Linie lotnicze, zarówno te tradycyjne jak i większość niskokosztowych oferują swym klientom specjalne, dedykowane procedury i warunki dla grup. Oznacza to iż rezerwacja grupowa charakteryzuje się zdecydowanie innym trybem niż standardowa rezerwacja biletów indywidualnych. 

Procedury grupowe zakładają i definiują następujące pojęcia:
• Depozyt i termin pełnej płatności
• Termin podania nazwisk
• Termin wystawienia biletów grupowych
• Warunki anulacji i zwrotów
• Warunki zmian terminów podróży
• Warunki zmian nazwisk przed i po wystawieniu biletów
• Informację na temat bagażu dla grupy

Warto mieć na uwadzę, iż cena biletu grupowego nie zawsze jest niższa niż cena biletu indywidualnego, jednak warunki dla grup są zdecydowanie korzystniejsze, zwłaszcza w przypadku ewentualnych zmian bądź anulacji.